Главная » Эффективный регион » ПРОТОКОЛ от 17 июня 2025 № 1 совещания по итогам реализации проектов в рамках проекта «Эффективный регион» в Ставропольском крае в администрации Курского муниципального округа Ставропольского края

ПРОТОКОЛ от 17 июня 2025 № 1 совещания по итогам реализации проектов в рамках проекта «Эффективный регион» в Ставропольском крае в администрации Курского муниципального округа Ставропольского края

ПРОТОКОЛ от 17 июня 2025 № 1 совещания по итогам реализации проектов в рамках проекта «Эффективный регион» в Ставропольском крае в администрации Курского муниципального округа Ставропольского края.pdf

ПРОТОКОЛ от 17 июня 2025 № 1

совещания по итогам реализации проектов в рамках проекта

«Эффективный регион» в Ставропольском крае в

администрации Курского муниципального округа Ставропольского края

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

1. Заказчик проектов: Временно исполняющий полномочия главы Курского муниципального округа Ставропольского края, первый заместитель главы администрации Курского муниципального округа Ставропольского края Павел Васильевич Бабичев.

2. Руководитель проекта «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве» - Павел Васильевич Бабичев временно исполняющий полномочия главы Курского муниципального округа Ставропольского края, первый заместитель главы администрации Курского муниципального округа Ставропольского края, в составе рабочей группы:

3. Администратор проекта, участник проекта, ответственный за улучшения - Думанаева Елена Ивановна, начальник архивного отдела администрации Курского муниципального округа Ставропольского края;

4. Участник проекта, ответственный за визуализацию Егизаров Сергей Иванович, заведующий сектором автоматизации и информационных технологий отдела по организационным и общим вопросам администрации Курского муниципального округа Ставропольского края;

5. Участник проекта, ответственный за информирование - Ищукова Ирина Александровна, архивариус архивного отдела администрации Курского муниципального округа Ставропольского края;

6. Участник проекта, привлеченный в качестве консультанта - Атанасов Евгений Станиславович, заведующий сектором архитектуры и градостроительства - главный архитектор отдела муниципального хозяйства, архитектуры и градостроительства администрации Курского муниципального округа Ставропольского края

7. Руководитель проекта «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях» - Вардзелов Павел Александрович, заместитель главы администрации Курского муниципального округа Ставропольского края, в составе рабочей группы:

8. Администратор проекта - Панченко Валентина Николаевна, начальник отдела социального развития администрации Курского муниципального округа Ставропольского края;

9. Участник проекта, привлеченный в качестве консультанта - Шпитько Виталий Валерьевич, начальник отдела экономического развития администрации Курского муниципального округа Ставропольского края,

10. Участник проекта - Ибакова Юлия Александровна, главный специалист отдела социального развития администрации Курского муниципального округа Ставропольского края;

11. Участник проекта - Мюльбах Татьяна Александровна, ведущий специалист отдела социального развития администрации Курского муниципального округа Ставропольского края.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Итоги бережливых проектов:

1) «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве».

2) «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях».

СЛУШАЛИ:

1. Думанаеву Елену Ивановну, администратора проекта о реализации бережливого проекта «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве».

2. Вардзелова Павла Александровича, руководителя проекта о реализации бережливого проекта «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях».

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению результаты бережливых проектов «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве» и «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях», указанные в приложении к настоящему протоколу.

2. Признать:

результаты и эффекты бережливых проектов, указанные в приложении к настоящему протоколу, достигнутыми;

запланированные действия по улучшению процессов - реализованными;

бережливые проекты - завершенными.

3. Принять следующие меры по дальнейшему улучшению целевого состояния процессов в будущем в целях достижения идеального состояния:

№ п/п	Краткое описание	Планируемый срок исполнения	Ответственный исполнитель
«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве»
1.	Разработать план оцифровки документов постоянного срока хранения и по личному составу, хранящиеся в архивном отделе	15.12.2025	Думанаева Е.И.
2.	Провести оцифровку документов постоянного срока хранения и по личному составу, хранящиеся в архивном отделе	2025-2027 гг.	Думанаева Е.И.
«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях»
1.	Внести изменения в административный регламент предоставления администрацией Курского муниципального округа Ставропольского края муниципальной услуги «Принятие граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договору социального найма» утвержденный постановлением администрации Курского муниципального округа Ставропольского края от 06 апреля 2021 г. № 317, в части исключения курирующего заместителя главы администрации Курского муниципального округа Ставропольского края на этапе направления поступившего заявления гражданина на рассмотрение, заменив его начальником отдела социального развития.	до 15.12.2025	Панченко В.Н.

4. В срок 01 августа 2025 г. обеспечить открытие бережливых проектов по оптимизации следующих процессов и направить паспорта бережливых проектов в адрес управления по обеспечению проектной деятельности аппарата Правительства Ставропольского края:

№ п/п	Наименование оптимизируемого процесса	ФИО и должность руководителя структурного подразделения организации или подведомственной организации, ответственного за открытие бережливого проекта
1.	«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Выдача выписки из похозяйственной книги»	Сушко Сергей Николаевич, заместитель главы администрации - начальник отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации курского муниципального округа Ставропольского края
2.	«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешения на использование земель или земельного участка, которые находятся в государственной или муниципальной собственности, без предоставления земельных участков и установления сервитута, публичного сервитута»	Хлебников Виталий Леонтьевич, начальник отдела имущественных и земельных отношений администрации курского муниципального округа Ставропольского края

5. Заместителю главы администрации Курского муниципального округа Ставропольского края обеспечить поощрение следующих участников команд бережливых проектов за добросовестную и эффективную работу по внедрению бережливого управления:

№ п/п	ФИО участника команды	Должность участника команды	Форма поощрения	Срок
1.	Думанаева Елена Ивановна	начальник архивного отдела администрации Курского муниципального округа Ставропольского края	премия	до 25.06.2025
2.	Егизаров Сергей Иванович	заведующий сектором автоматизации и информационных технологий отдела по организационным и общим вопросам администрации Курского муниципального округа Ставропольского края	премия	до 25.06.2025
3.	Панченко Валентина Николаевна	начальник отдела социального развития администрации Курского муниципального округа Ставропольского края	премия	до 25.06.2025

Заказчик проектов ______________ П.В.Бабичев

Секретарь заседания ______________ Е.И.Думанаева

(подпись) (ФИО)

Приложение

к протоколу

от 17.06.2025 №_1__

РЕЗУЛЬТАТЫ И ЭФФЕКТЫ

бережливых проектов, завершенных в рамках проекта «Эффективный регион» в Ставропольском крае в администрации Курского муниципального округа Ставропольского края

1. «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве»

Таблица 1. Достижение целей бережливого проекта

№ п/п	Наименование цели¹	Текущий показатель¹	Целевой показатель¹	Фактический показатель
1	Сокращение времени протекания процесса, рабочих дней	7	3	1,5
2	Снижение количества транспортировок и перемещений (%)	100	30	30
3	Увеличение доли заявлений, поданных через портал государственных услуг (%)	0	20	20

Таблица 2. Эффекты, достигнутые в ходе реализации бережливого проекта

№ п/п

Наименование эффекта

Полученный эффект в количественном

выражении

Улучшение качества предоставления муниципальной услуги заявителям

100%

* В данной таблице НЕ отражаются показатели бережливого проекта.

2. «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях»